データ処理から、DTP組版、印刷、封入・発送まで。
印刷会社ならではの確かなサポート力で、煩雑な業務をワンストップで代行します！
単なる事務代行ではなく、データの「整理」から「印刷・納品」までを一貫して担えるのが印刷会社のBPOです。
印刷製造で培った高度な情報処理のノウハウで、貴社の実務プロセスをスピーディーに代行。
皆さまが、本来の業務に集中できる体制をサポートします。
■ あったらいいな、を実現します
・販促物や社内報のDTP制作から印刷・納品までを、一つの窓口にまとめたい
・案内状の発送だけでなく、出欠やアンケートを管理するWebページも用意したい
・時間がかかる名簿管理、宛名印刷、封入・発送から解放されたい
・過去の膨大な紙資料や履歴データを、デジタル化して活用したい
▶ 主なサポート内容
1. 定期発送・DMアウトソーシング（データ処理→印刷→発送）
個人情報を含むリストの整理から発送まで、厳重な管理体制のもと一括代行します。
- 会報誌、請求書などの大ロット印刷および可変（バリアブル）印刷
- 複雑な名寄せ、宛名印字、封入・封緘（ふうかん）作業
- 発送代行（郵便・宅配便等の最適な方法をご提案）
2. DTP組版・資料デジタル化
長年の印刷業務で培ったDTP技術とノウハウを活かして情報の整理をサポートします。
- 企業内マニュアルや記念誌の編集・レイアウト
- 紙媒体からPDFやWeb閲覧用データへの変換・アーカイブ化
- 過去の印刷物・履歴データのテキスト抽出、InDesign等への移行
3. Web入力フォーム・デジタル運用サポート
紙とデジタルの橋渡しとなるWeb窓口の構築からデータ集計までを代行します。
- 申し込み・受付用専用Webページの構築
- 顧客アンケートのWeb化、回収データの集計・グラフ作成
- 既存の紙運用フローからデジタル運用への移行支援
■ 印刷会社のBPOが選ばれる理由
●「デジタルデータ」と「物理的な成果物」のシームレスな連携
Webフォームで収集したデータをそのまま名簿化し、紙の案内状を印刷・発送する。
または、蓄積された過去のデータを再レイアウトして新たな冊子に生まれ変わらせるなど、Webと印刷の両軸をワンストップで処理できるのが最大の強みです。
●環境配慮と品質の両立
成果物には、国産竹を活用した「竹紙」などの環境配慮型素材や、脱プラに繋がる書き込み可能な紙製クリアファイルなどの機能性素材をご提案することも可能です。貴社のSDGsへの取り組みを支援します！
【ご利用の流れ】
| 1.ヒアリング・業務の棚卸 | お客様の現在の業務フローやデータ量、現在抱えられているお困りごとを詳しくお伺いします。 |
| 2.最適なフローのご提案 | 当社での代行範囲と、効率的な進め方（Webと紙の使い分け等）をご提案します。 |
| 3.お見積り | ヒアリング内容を基に、業務の規模（データ量・作業量）や最終的なお届け製品の仕様に合わせたお見積りをご提示します。 |
| 4.実務代行・納品 | お預かりしたデータをもとに、正確な処理とセキュアな発送・納品を実施します。 |
「この作業フローごと外注できないか？」といったご相談も大歓迎です！！
単発のデータ処理から定期的な発送業務まで、規模に合わせて柔軟に対応いたします。
まずはお客様の抱えている実務の負担をお気軽にお聞かせください。
